| 1. Rekisterinpitäjä | Nimi Sanoma Pro Oy Y-tunnus 1970922-0 Yhteystiedot osoite: Bulevardi 14 / PL 122, 00121 Helsinki puhelinnumero, asiakaspalvelu: 0203 91 000 (ma-pe klo 8-16) |
| 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö | Nimi Katariina Sulander Yhteystiedot osoite: Sanoma Pro Oy/Kuluttajamarkkinointi, Bulevardi 14 / PL 122, 00121 Helsinki |
| 3. Rekisterin nimi | Oppi&ilo-asiakasrekisteri |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus |
Rekisterin käyttötarkoituksena on toimia Sanoma Pro Oy:n Oppi&ilo-tuotteiden ja -palveluiden kuluttaja-asiakkaiden asiakasrekisterinä (Henkilötietolaki 8 § 1 mom 5-k.). Rekisteri sisältää tietoja seuraavista henkilöistä: Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa tarkoituksissa: |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: - Nimi - Syntymäaika (lapset ja nuoret) - Yhteystietoja (esim. postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) - Huoltajan sähköpostiosoite (lapset ja nuoret) - Tiedot käyttäjäksi rekisteröityneistä lapsista/nuorista jotka ovat ilmoittaneet ko. aikuisen huoltajakseen - Ostohistoriatietoja sekä tietoja palveluiden käytöstä (esim. tiedot tilatuista palveluista) - Markkinointiviestintää koskevat valinnat tai suostumukset - Tietoja henkilön kiinnostusalueista - Muita mahdollisia tarvittavia tietoja |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet: - Rekisteröitymisen, tuotteiden/palveluiden tilaamisen ja palveluiden käytön yhteydessä henkilöltä itseltään. - Huoltajien tietoja alaikäisen huollettavan antamana rekisteröitymisen ja palvelujen käytön yhteydessä. - Henkilön tilausten, osallistumisen, tuotteiden ja palveluiden käytön ja muun vastaavan toiminnan perusteella. |
| 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
- Ei säännönmukaisia luovutuksia. - Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
| 8. Rekisterin suojauksen periaatteet | A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen) Manuaalinen rekisteriaineisto säilytetään Sanoma Pro Oy:n asiakaspalvelun tiloissa, joihin pääsy on valvottua. B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus) ATK-järjestelmiin tallennetut tiedot ovat vain niitä työtehtävissään tarvitsevien henkilöiden käytössä. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja käyttäjät ovat osallistuneet rekisterin tietosuojaperiaatteiden koulutukseen. Rekisterin tietokanta on laitteistoissa, jotka ovat lukituissa ja valvotuissa laitteistotiloissa. |
